Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Onboardingkoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Onboardingkoordinator som vill vara med och skapa en positiv start för våra nya medarbetare. Som Onboardingkoordinator kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att nyanställda får en smidig och professionell introduktion till företaget, dess kultur, processer och arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta nära HR-avdelningen, chefer och andra interna intressenter för att utveckla och genomföra onboardingprogram som stärker medarbetarupplevelsen och bidrar till långsiktig framgång.
I denna roll ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp onboardingprocessen från det att en kandidat accepterar ett jobberbjudande till att personen är fullt integrerad i sin roll. Du kommer att skapa och underhålla onboardingmaterial, boka introduktionsmöten, följa upp med nyanställda och samla in feedback för att kontinuerligt förbättra processen. Du kommer även att arbeta med digitala verktyg och system för att effektivisera onboardingflödet.
För att lyckas i rollen bör du vara kommunikativ, serviceinriktad och ha en god förmåga att organisera och prioritera. Du trivs i en roll där du får arbeta med människor och bidra till en positiv arbetsmiljö. Tidigare erfarenhet av HR, administration eller projektledning är meriterande.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och påverka hur vi välkomnar våra nya kollegor. Om du brinner för att skapa en stark första upplevelse och vill vara en del av ett engagerat team, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera onboardingprocessen för nya medarbetare
- Skapa och uppdatera onboardingmaterial och presentationsunderlag
- Boka introduktionsmöten och utbildningar
- Samarbeta med HR, chefer och andra avdelningar
- Följa upp onboardingaktiviteter och samla in feedback
- Använda digitala verktyg för att effektivisera onboardingflödet
- Säkerställa att nyanställda får tillgång till nödvändiga resurser
- Bidra till utveckling av onboardingstrategier och rutiner
- Stötta nyanställda under deras första tid i organisationen
- Rapportera onboardingstatus till relevanta intressenter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av HR, administration eller liknande roll
- God organisatorisk förmåga och sinne för detaljer
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor
- Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ
- Bekväm med att arbeta i digitala system och verktyg
- Flytande svenska i tal och skrift, god engelska
- Serviceinriktad och lösningsfokuserad inställning
- Förståelse för företagskultur och medarbetarengagemang
- Erfarenhet av att hålla presentationer är meriterande
- Relevant eftergymnasial utbildning inom HR eller liknande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av onboarding eller introduktionsprogram?
- Hur säkerställer du att nya medarbetare känner sig välkomna?
- Beskriv hur du hanterar flera parallella uppgifter samtidigt.
- Vilka digitala verktyg har du använt i tidigare roller?
- Hur samverkar du med andra avdelningar i onboardingprocessen?
- Hur samlar du in och använder feedback från nyanställda?
- Har du erfarenhet av att skapa presentationsmaterial?
- Hur skulle du förbättra en befintlig onboardingprocess?
- Vad motiverar dig i en roll som Onboardingkoordinator?
- Hur hanterar du situationer där onboarding inte går enligt plan?
